株式会社オーカム

個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社オーカムは、システムの開発を行っております。当社は、個人情報保護の重要性とIT企業としての社会的立場を認識し、当社の事業の用に供する個人情報について個人情報保護方針を次のとおり定め、全従業員への周知徹底、及び継続的な教育を行い、個人情報の適切な保護管理に努めます。

 

1.個人情報の取得

当社は、個人情報の取得を行う場合には、取り扱い責任者を定め、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の同意を得たうえで取得し目的の範囲内に限り利用いたします。

2.目的外利用の禁止

当社は、個人情報を予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しないこととし、そのために必要な措置を講じます。

3.個人情報の利用・提供・委託

当社は、取得した個人情報は適切に管理し、その利用、提供先は情報提供者の同意を得た範囲に限定し、それ以外の利用、第三者への開示、提供は行いません。委託する場合には厳正なる委託先評価を行い選定し、契約等を通じて適正な管理、監督を行います。

4.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当社は、相談窓口を設置し、情報提供者本人からの個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等についての要望、又は個人情報に関する相談、及び苦情に対し、遅延なく合理的に対応いたします。

5.個人情報の管理と保護

当社は、個人情報について、厳正な管理を行うために最適な体制を維持し、合理的安全管理措置を講ずることにより、個人情報の漏洩、滅失、棄損に対する予防措置の徹底及び是正処置を行います。

6.法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いにあたり、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

7.継続的改善の実施

当社は個人情報保護のためのコンプライアンスプログラム(JIS Q 15001準拠)を策定し遵守するとともに、継続的に改善してまいります。
制定日 2007年3月1日
改訂日 2014年12月15日
株式会社オーカム
代表取締役 落合 光男

個人情報の取扱いについて

1.利用目的について

弊社は取得した個人情報を、以下の目的で利用します。なお、その他の目的で個人情報をご提供いただく場合はその都度、利用目的をお知らせ致します。

<お取引先の方に関する情報>

●業務上のご連絡 ●各種書類の送付 ●年賀状、事務所移転、移動等のご案内の送付
●その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意頂いた目的での利用

<採用応募者に関する情報>

●採用応募者へのご連絡、採用選考 ●弊社採用業務 ●応募書類の返却

<従業員に関する情報>

●労務 ●経理 ●人事 ●税務 ●雇用契約 ●従業員管理 ●従業員法定福利厚生
なお、個人情報をご提供頂けない場合、利用目的に掲げてある業務に支障が生じる恐れがあります。

2.個人情報の取扱いについて

弊社では、取得した個人情報を厳正な管理のもとで下記担当者を責任者として、不正アクセス・改ざん・紛失・破壊及び漏えい等のリスクに対して適切な予防処置を講じます。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用が行われないための確認手段を設け、実施します。●個人情報保護管理責任者:木村浩司

3.個人情報の第三者への提供について

弊社で取得する個人情報は、従業員の給与・賞与支払い手続きに関する銀行への情報提供、その他ご本人の同意を得た場合及び法令に基づく場合を除き、第三者へ提供致しません。
<第三者提供の場合の記載項目>
提供目的:入館証等取得の為
提供項目:氏名・誕生月日
提供手段:紙面
提供先の属性:クライアント

4.個人情報の社外への委託について

弊社が取得する個人情報について、上記目的の範囲内で弊社の責任において、業務委託先に業務を委託することがあります。

5.個人情報の開示、訂正及び削除

弊社では取得した個人情報に対して、ご本人より、開示、訂正、削除の要請を頂いた場合には、速やかに対応させて頂きます。なお、これらの要請にはご本人確認が必須となっておりますので、ご協力をお願い致します。
※開示対象個人情報:採用試験結果以外
●開示等のご請求はこちらのフォーマットをご使用ください

6.個人情報の開示、訂正、利用停止及び苦情のお申し出、問い合わせ等の窓口について

弊社では個人情報の取扱いについての窓口を設けてありますので、ご意見、ご要望、お問い合わせ等は下記宛にお願い致します。
<個人情報に関する相談窓口>
〒105-0003
東京都港区西新橋2-17-1
株式会社オーカム
℡ 03-5733-4717
苦情相談責任者:香山喜重

7.認定個人情報保護団体について

弊社の認定個人情報保護団体の名称及び苦情の相談・相談窓口は以下の通りです。

<一般財団法人日本情報経済社会推進協会>

〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル
個人情報保護苦情相談室
℡ 03-5860-7565
℡ 0120-700-779

特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

株式会社オーカム(以下「当社」といいます。)は、個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下に定め、全従業員への周知徹底、及び継続的な教育を行い、特定個人情報等の適切な保護管理に努めます。

 

1.特定個人情報等の適正な取扱い

当社は、特定個人情報等の取得、保管、利用、提供または廃棄するに当たって、当社が定めた取扱規定に従い適切に取扱います。

2.利用目的

当社は、特定個人情報を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
(1) 従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務および労働保険関係事務
(2) 上記(1)に付随して行う事務
(3) その他マイナンバー法に定める法定書類作成事務

3.安全管理措置

  1. (1)当社は、特定個人情報等の漏えい、紛失、棄損を防止するための適切な安全管理措置を講じます。
    また、特定個人情報等を取扱う従業者に対し、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。
  2. (2)特定個人情報等の取扱いを、お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合は、特定個人情報等を保護するのに十分な水準を備えることを確認するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する適切な監督を行います。
  3. (3)取得した特定個人情報等について、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」で定める場合を除き、ご本人の同意の有無にかかわらず第三者に提供いたしません。

4.法令・規範の遵守

当社は、特定個人情報等の取扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」並びに各省庁のガイドラインを遵守し、適正な取扱い方法を実施します。

5.継続的改善の実施

当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針および所内規定類を継続して改善します。

6.お問い合わせへの対応

当社は、特定個人情報等の取扱いに関するご意見・ご質問・内容照会・訂正等のお問い合わせに対し、適切に対応いたします。
制定日2015年9月30日
株式会社オーカム
代表取締役 落合 光男
特定個人情報等に関する相談窓口
〒105-0003
東京都港区西新橋2-17-1
株式会社オーカム
℡ 03-5733-4717
苦情相談責任者:香山喜重